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[组网宝典]家庭网络共享打印机全上手

    【IT168 专稿】现在家庭都富裕了起来,两三台电脑也是常有的事;而随着数码产品的普及,数码相机,打印机也成为了家庭不可缺少的电子消费设备。那么,如何在家庭网络中通过有线或无线共享打印机呢?本文将为大家提供详细的解决方案。

    一、方案设计

    就目前的打印机产品及家庭网络技术而言,实现网络共享打印的方式方法可归结为以下三类:

    1、代理服务器法。此种方式即是说需网络共享的打印机连接到网络中的任何一台计算机上,然后网络内其他计算机都通过此台计算机共享打印机。其特点是管理方便,使用效率高。

    2、打印服务器法。此种方式即是说单独采购一个打印服务器,其大小及形状类似于电话滤波器,打印机直接与此设备相连,然后再通过此设备连接家庭网络。其特点是资源利用率高,使用较灵活。

    3、无线连接法。采用此种方式需要打印机支持无线连接,而且在计算机端还需要安装无线信号发送设备。其特点是连接过程简单,比较适合两台计算机的共享打印应用;但其传输速率不是很理想。

    综合以上实施方案来看,在现有家庭网络的基础上,采用代理服务器法是最经济便捷的方式。因为这种方式不需要另外购置其他任务设置,配置也非常简单。

    打印服务器法虽然灵活性高(即不需要单独的计算机作代理),但其对于家庭网络的2、3台计算机来说,还是显得“大材小用”。

    无线连接的方法,最大的弊端在于投入的成本,对于普通家庭用户来说,投入较大成本构建的共享打印网络,却不能实现较快效率的打印应用,是得不偿失的。

    以下主要介绍采用代理服务器法组建家庭网络共享打印的应用。

 

    二、方案硬件连接

    由于不需购置其他连接设备,因此整个硬件的连接也非常简单。将打印机的信号线连接到家庭网络中其中一台计算机的相应接口,再连接好打印机的电源线,即可完成硬件连接。

    三、软件配置

    整个软件的配置主要分为打开文件及打印共享服务、在服务器及其他计算机中安装打印机驱动程序、管理网络打印三大部分。下面分别讲解。

 

    1、打开文件及打印共享服务

    这是实现网络共享打印的前提。进入“本地连接 属性”窗口,从项目列表框内查看“Microsoft网络的文件和打印机共享”一项是否安装。如果没有安装,则单击下方的【安装】按钮,再从“服务”选项里安装即可。

 

    2、服务器端设置

    服务器端即直接与打印机连接的计算机。其设置过程如下:

    (1)依次单击【开始】→【设置】→【打印机和传真】选项,在接着出现的窗口左边单击“添加打印机”选项;之后弹出添加向导后单击【下一步】按钮进入下图所示步骤。这里要注意的是,由于是安装到本地计算机,所以应该勾选“连接到这台计算机的本地打印机”选项,再单击【下一步】按钮。

    (2)接着的一步是选择打印机端口,一般来说按其默认的LPT1就成;然后根据提示即可安装好服务器的打印驱动。

    (3)设置打印机共享。这一步记着要做,不然其他计算机是无法共享到此打印机的。当在第一步里安装好打印驱动程序后,再依次单击【开始】→【设置】→【打印机和传真】选项,然后在已正确安装的打印机图标上单击鼠标右键,打开属性设置框;然后切换到“共享”选项卡,点选“共享这台打印机”选项,并任意填上共享打印机的名称即可。

 

    3、客户端配置

    客户端(即其他计算机)需要做的就是在网络上找到已经共享出来的打印机,然后通过网络安装打印驱动。这里不得不说,首先要做的并不是直接在客户端中安装网络打印机就可。而是应该先到“网上邻居”里查查是否有打印服务器的共享图标,如果没有则应先解决此问题。当一切正常后,即可进入下面的步骤:

    (1)首先按照服务器配置第一步的方法启动“添加打印机向导”,在下一步询问你的计算机与该打印机的连接方式时,请注意一定要选择“网络打印机”选项,这是客户端配置的开始。

    (2)接下来在下图所示窗口中确定共享打印机的网络路径。一般都使用访问网络资源的通用命名规范(UNC)格式输入共享打印机的网络路径,比如“\\192.168.1.100\canon”。或者也可以选第一项“浏览打印机”,在工作组中查找到共享的那台打印机,即可选定好打印机的网络路径。

    (3)单击下一步后会提示你是否将此打印机设置为系统默认,如果客户机中暂时还连接有其他类型的打印机,则可不用将此网络打印机设置为默认。

    提示:如果在打印服务器上设置有访问密码,这里会要求输入密码;最后在客户机的打印机窗口中会添加相应的打印机图标;另外跟打印服务器一样,同样要打开每台客户机的共享打印协议,具体方法在前面已出现,这里不再详述。

 

    四、使用与管理网络打印机

    管理网络打印机,主要在打印服务器端进行。在打印机名上单击鼠标右键,选择【属性】命令后打开下图所示设置窗口。在“常规”选项卡下单击“打印首选项”,可设置此网络打印机的纸张方向及规格;在“高级”选项卡下可设置此网络打印机的使用时间以及打印方式等;所有选项可依据实际而设。

    最后,客户机需要使用网络打印机进行联网打印时,只需在弹出的打印设置窗口中选择到此网络打印机即可,跟普通的单机打印并无两样。

    另外,如果想在客户端计算机上设置网络打印机的属性(比如自定义纸张大小),可按如下步骤进行:

    (1)依次单击【开始】→【设置】→【打印机和传真】,然后在打开的窗口中右键单击网络打印机名,选择“打印首选项”。

    (2)然后在打开的设置窗口中,在“布局”选项卡可设置纸张的方向。单击右下角的“高级”按钮后,即可在随后打开的窗口中设置纸张大小、打印份数等内容(单击选项即可修改)。设置完成后即可测试打印。

    提示:客户机要设置网络打印机属性,需要打印服务器端配置有相应的修改权限才行。另外,在实际的网络打印过程中,由于网络打印机一般会承载有多项打印任务,所以在网络数据传输以及等待打印的过程中,需要一定的时间。

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